Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tesfagaber Petros & Sardi GbR
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit sie durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Die dabei durch STRATO verarbeiteten Daten können Zugriffsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Vertragsdaten umfassen, die im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallen. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).
Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert unser Hosting-Anbieter STRATO automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Das sind Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website).
Wenn Sie uns über das Formular „Café mieten" eine Anfrage schicken, verarbeiten wir folgende Angaben: Datum und Uhrzeit der gewünschten Veranstaltung, Anzahl der Besucher, Art der Veranstaltung, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre freiwilligen Angaben in den Feldern „Wie bist du auf uns aufmerksam geworden?" und „Zusätzliche Wünsche". Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Anbahnung eines Vertrags) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Das Formular sendet Ihre Eingaben an ein Skript auf unserem eigenen Webspace bei STRATO (siehe Abschnitt 3). Das Skript verschickt die Anfrage per verschlüsselt übertragenem, authentifiziertem E-Mail-Versand (SMTP über smtp.strato.de) an unsere Adresse mieten@cafesano.de. Ein externer Formular-Dienst wird nicht eingesetzt, das Skript selbst speichert Ihre Angaben nicht dauerhaft auf dem Webspace. Die Anfrage gelangt als E-Mail in unser Postfach, ihre weitere Verarbeitung ist in Abschnitt 6 beschrieben.
Bitte geben Sie im Freitextfeld keine Gesundheitsdaten oder sonstigen sensiblen Daten an, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind. Teilen Sie uns freiwillig Angaben mit, etwa zu Allergien von Gästen, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Planung Ihrer Veranstaltung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie durch die freiwillige Angabe erteilen und jederzeit widerrufen können.
Wir löschen die Daten, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Unterlagen, soweit sie Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege sind, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben (kontakt@cafesano.de, datenschutz@cafesano.de, info@cafesano.de) oder eine Anfrage über das Formular „Café mieten" (mieten@cafesano.de) senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die übrigen Angaben, die Sie uns mitteilen, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Unsere E-Mail-Adressen werden bei STRATO geführt. Eingehende Nachrichten an diese Adressen leiten wir automatisch an ein von uns betriebenes Gmail-Postfach weiter. Empfänger ist damit die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als Anbieterin von Gmail. Google verarbeitet die weitergeleiteten E-Mails einschließlich ihres Inhalts und der Metadaten auf eigenen Servern. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA und weitere Staaten kommen. Die Muttergesellschaft Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission mit Beschluss vom 10.07.2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage der Nutzung von Gmail durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer von mehreren Personen und Geräten aus erreichbaren Bearbeitung der Café-Post). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter policies.google.com/privacy.
Eine Kopie der E-Mail kann zusätzlich im Postfach bei STRATO verbleiben. Wir löschen E-Mails, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (siehe Abschnitt 5) entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass E-Mails ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf dem Transportweg mitgelesen werden können. Senden Sie uns daher keine besonders vertraulichen Informationen per E-Mail.
Auf unserer Startseite binden wir ein Reservierungs-Widget des Dienstes DISH Reservation der DISH Digital Solutions GmbH ein. Beim Aufruf der Startseite wird dafür ein Skript von reservation.dish.co geladen, dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Geben Sie im Widget eine Reservierung ein, verarbeitet der Anbieter die dort eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Datum, Uhrzeit und Personenzahl), um die Reservierung zu vermitteln und uns zu übermitteln. Rechtsgrundlage für die Reservierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für das Laden des Widgets Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer komfortablen Online-Reservierung). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des Anbieters, die Sie im Widget oder unter dish.co finden.
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten laden unsere Seiten die Schriftarten „Playfair Display" und „Poppins" von Servern der Google Ireland Limited (fonts.googleapis.com). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, die Übermittlung in die USA ist möglich. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Abschnitt 9). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung). Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.
Auf unserer Kontaktseite binden wir Kartenmaterial des Dienstes Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein. Bei der Nutzung von Google Maps erfasst Google unter anderem Ihre IP-Adresse, auch ohne dass Sie ein Google-Konto besitzen. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Als Rechtsgrundlage für diese Drittlandübermittlung nach Art. 44 ff. DSGVO ist die Muttergesellschaft Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, das von der Europäischen Kommission mit Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023 als angemessenes Datenschutzniveau anerkannt wurde. Rechtsgrundlage der Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung unseres Standorts). Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter policies.google.com/privacy sowie in der Zertifizierung unter dataprivacyframework.gov.
Wir verlinken auf unser Instagram-Profil. Dabei handelt es sich lediglich um einen einfachen Link, solange Sie ihn nicht anklicken, findet keine automatische Datenübertragung an Instagram bzw. Meta statt. Erst wenn Sie dem Link folgen und die Instagram-Seite aufrufen, gilt die Datenschutzerklärung von Meta Platforms Ireland Limited.
Unsere Website selbst setzt keine eigenen Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Durch die Einbindung von Google Maps (Kontaktseite) und des Reservierungs-Widgets von DISH (Startseite) können jedoch technisch bedingt Cookies oder vergleichbare Technologien durch diese Anbieter gesetzt werden.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), außerdem ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich hierzu gerne an datenschutz@cafesano.de oder über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
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Stand: Oktober 2026
